Asunto-osakeyhtiön muutosilmoitus kaupparekisteriin tehdään YTJ-palvelussa

Asunto-osakeyhtiön täytyy tehdä muutosilmoitus kaupparekisteriin, kun rekisteröidyt tiedot muuttuvat.

Joissakin tilanteissa yhtiön täytyy ilmoittaa myös uusia asioita, esimerkiksi kun yhtiö valitsee isännöitsijän ensimmäistä kertaa.

Muista, että yhtiö voi noudattaa uutta yhtiöjärjestystä vasta rekisteröintipäivästä alkaen.

Kaupparekisteritietoja käytetään paljon yhtiöiden edustajien ja taustatietojen tarkistamiseen. Ilmoittamalla yhtiö varmistaa, että kaupparekisteristä on saatavilla yhtiön tosiasiallista tilannetta vastaavaa tietoa. Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmän (avautuu uuteen ikkunaan) palvelut tarkistavat kaupparekisteristä esimerkiksi isännöitsijän ja hallituksen puheenjohtajan tiedot.

Laiminlyöntimaksu puutteellisista tai virheellisistä tiedoista kaupparekisterissä

PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun vuodesta 2025 alkaen yrityksille, jotka eivät PRH:n kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä. Lue ohjeet: Laiminlyöntimaksu puutteellisista tai virheellisistä tiedoista kaupparekisterissä.

Miten ilmoitat?

Katso valikosta ohjeet muuttuneiden tietojen ilmoittamiseen.

Tarkista Virre-tietopalvelussa (avautuu uuteen ikkunaan) yhtiön tiedot ennen kuin ilmoitat YTJ-palvelussa.

Tutustu YTJ-palvelussa ilmoittamisen opasvideoihin YouTube-kanavallamme (avautuu uuteen ikkunaan).

Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa (avautuu uuteen ikkunaan).

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä kaupparekisterissä?

Kun olet ilmoittanut yhtiön toimivan sähköpostiosoitteen kaupparekisteriin, osoitteeseen lähetetään automaattisesti sähköpostiviesti, kun muutosilmoitus on saapunut kaupparekisteriin. Lue lisää: miten voit seurata yrityksesi tietojen muutoksia kaupparekisterissä?

Voit seurata ilmoituksesi käsittelytilannetta Virre-tietopalvelussa (avautuu uuteen ikkunaan) ja kaupparekisteriin tehtyjen ilmoitusten käsittelytilannetta yleisesti.

Saat rekisteriotteen yhtiön kaupparekisteriin merkittyyn postiosoitteeseen, kun muuttuneet tiedot on rekisteröity.